Tests obligatoires/Module 3 : Plan de classement et organisation des dossiers
De Maarch MoReq2.
Complet
Liste
- Ch. 3 : Plan de classement
- Ch. 4 : Sécurité
- Ch. 5 : Conservation et destruction
- Ch. 6 : Capture
- Ch. 7 : Identification
- Ch. 8 : Recherche et restitution
- Ch. 9 : Administration
- Ch. 11 : Non fonctionnel
- Ch. 12 : Métadonnées
Dans le canevas des cas de test, ceux-ci sont organisés de la manière suivante :
(en gras les exigences obligatoires)
| Catégorie du canevas | Cas de test inclus | Exigences correspondantes (dans l'ordre) |
|---|---|---|
| T3.1 : Configurer le plan de classement | ||
| T3.1.1 : Configurations générales | T3.1.1.1 à 6 | 3.1.8 et 9, 3.1.3 et 4, 3.1.7 et 3.1.10 |
| T3.1.2 : Exportation de tout ou parties du plan de classement | T3.1.2.1 à 6 | 3.1.17, 18, 19, 20, 21 et 22 |
| T3.1.3 : Importation de tout ou parties du plan de classement | T3.1.3.1 à 5 | 3.1.12, 13 et 14, 3.1.16, 3.1.15 |
| T3.1.4 : Duplication de tout ou parties du plan de classement | T3.1.4.1 et 2 | 3.1.23 et 24 |
| T3.1.5 : Gestion du plan de classement | T3.1.5.1 et 2 | 3.1.5 et 6 |
| T3.1.6 : Autres | T3.1.6.1 à 5 | 3.1.2, 3.1.25 et 26, 3.1.11, 3.1.1 |
| T3.2 : Séries et dossiers | ||
| T3.2.1 : Configuration | T3.2.1.1 et 2 | 3.2.17 |
| T3.2.2 : Métadonnées | 3.2.2.1 et 2 | 3.2.1 et 2 |
| T3.2.3 : Code de classement et assignation de titre | T3.2.3.1 à 5 | 3.2.3, 4, 5, 6 et 7 |
| T3.2.4 : Ouverture et clôture | T3.2.4.1 à 3 | 3.2.8, 9 et 10 |
| T3.2.5 : Modifications des métadonnées héritées | T3.2.5.1 et 2 | 3.2.11 et 12 |
| T3.2.6 : Assignation de terme de vocabulaire normalisé | T3.2.6.1 et 2 | 3.2.13 et 14 |
| T3.2.7 : Autres | T3.2.7.1 et 2 | 3.2.16 et 3.2.15 |
| T3.3 : Volumes et sous-dossiers | ||
| T3.3.1 : Création de volumes et de sous-dossiers | T3.3.1.1 à 3 | 3.3.1, 2 et 3 |
| T3.3.2 : Ouverture et clôture | T3.3.2.1 à 15 | 3.3.4, 3.3.13, 3.3.6, 7 et 8, 3.3.11, 3.3.14, 3.3.10, 3.3.12, 3.3.9, 3.3.5, 3.3.15, 16, 17, 18 et 19 |
| T3.4 : Maintenance du plan de classement | ||
| T3.4.1 : Déplacement, regroupement, division et duplication de séries | T3.4.1.1 à 5 | 3.4.1, 2, 3 et 4, 3.4.6 |
| T3.4.2 : Déplacement et duplication d'entités | T3.4.2.1 à 4 | 3.4.5 et 3.4.7 |
| T3.4.3 : Maintien d'une association correcte lors de déplacements ou de duplications | T3.4.3.1 et 2 | 3.4.9 et 3.4.8 |
| T3.4.4 : Maintien des références | T3.4.4.1 à 7 | 3.4.10 et 11, 3.4.15 et 16, 3.4.14, 3.4.12 et 13 |
| T3.4.5 : Désactivation et suppression | T3.4.5.1 à 3 | 3.4.17, 18 et 19 |
| T3.4.6 : Clôture d'aggrégations[1] | T3.4.6.1 à 4 | 3.4.21, 3.4.20 |
| T3.4.7 : Autres | T3.4.7.1 à 8 | 3.4.22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 et 29 |
Afin de faciliter le référencement entre la partie des exigences et celle des tests, nous utiliserons ci-après un plan basé sur les numéros des exigences.
Configurer le plan de classement
Prendre toutes les données de test du référentiel pour le test Module3/chapter T3.1.
Exécution :
- Étape 1 : Lire le chapitre 2 du document Test framework introduction avant de commencer le test.
- Étape 2 : Les cas de test sont désignés d'une manière qui vous autorise à sauter des cas de test lorsque cela est requis. Cela n'a pas d'impact immédiat sur les autres cas de test. Néanmoins, les résultats de certains cas de test peuvent être préconditionnés par d'autres. Dans ce cas, nous indiquons les références suivant les préconditions du cas de test. Veuillez prêter particulièrement attention aux préconditions de chaque cas de test.
3.1.1
Description : L'exigence correspondante n'est pas testable[2].
3.1.2
Description : Une recherche est effectuée sur le plan de classement. À l'étape suivante, les séries du plan de classement seront copiées et déplacées.
Une vérification est faite pour confirmer que le résultat de la première recherche correspond au résultat après la copie et le déplacement des séries.
N.B. : le SAE doit être réinitialisé avant que le test ne soit exécuté.
3.1.4
T3.1.1.4 : Plan de classement hiérarchique
Description : Une vérification est effectuée pour s'assurer que le SAE permet à un profil d'administrateur de créer un plan de classement au moment de la configuration.
3.1.5
T3.1.5.1 : Restriction aux profils administratifs
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE empêche toute tentative de gérer le plan de classement à un profil d'utilisateur.
Bien prendre en compte que le SAE doit être réinitialisé avant que le test ne soit exécuté[3].
3.1.8
T3.1.1.1 : Créer un plan de classement au moment de la configuration
Description : Une vérification est effectuée pour s'assurer que le SAE permet à un profil d'administrateur de créer un plan de classement au moment de la configuration.
3.1.9
T3.1.1.2 : Définition d'un mécanisme de nommage
Description : Une vérification est effectuée pour s'assurer que le SAE autorise un mécanisme pour qu'un profil d'administrateur puisse définir des règles pour créer les titres, au moment de la configuration.
Bien prendre en compte qu'il n'y a pas d'examen de la façon dont le mécanisme fonctionne. Pour des questions d'épreuve, cela suffit de s'assurer qu'un profil d'administrateur peut configurer un tel mécanisme au moment de la configuration. Les profils d'administrateur n'ont pas à configurer un mécanisme de nommage spécifique.
3.1.11
T3.1.6.4 : Importer et exporter en respectant le schéma XML du MoReq2
Description : Une vérificatoin est faite pour confirmer que le SAE permet d'importer et d'exporter des documents conformément au schéma XML du MoReq2.
N.B. : le SAE doit être réinitialisé avant que l'import ne soit exécuté.
3.1.25
T3.1.6.2 : Existence de séries et de dossiers à différents niveaux
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE refuse toute tentative de créer une série là où un dossier ou un document existe déjà[4].
N.B. : le SAE doit être réinitialisé avant que le test ne soit exécuté.
Séries et dossiers
Prendre toutes les données de test du référentiel pour le test Module3/chapter T3.2.
Exécution :
- Étape 1 : Il est recommandé d'exécuter les tests dans l'ordre donné. Toutefois, d'autres séquences sont possibles.
- Étape 2 : Les cas de test sont désignés d'une façon qui rend possible de sauter des cas de test lorsque c'est nécessaire. Cela n'a pas d'impact immédiat sur d'autres cas de test. Néanmoins, les résultats de certains cas de test peuvent être les préconditions d'autres cas de test. Dans ce cas, des références ont été insérées après les préconditions du cas de test. Il est recommander de prêter une attention particulière aux préconditions de chaque cas de test.
3.2.1
T3.2.2.1 : Capture, maintenance et présentation des métadonnées
Description : Une vérification est effectuée pour confirmer que le SAE supporte la présentation et la maintenance des métadonnées de dossiers et séries dans le classement conformément au modèle de métadonnées du MoReq2.
N.B. : Les valeurs de métadonnées utilisées le sont uniquement à des fins de test. L'utilisation d'autres valeurs est également possible.
N.B. : Le SAE doit être réinitialisé avant que le test ne soit effectué.
3.2.2
T3.2.2.2 : Aptitude à ajouter des métadonnées à des dossiers et à des séries
Description : L'exigence correspondante n'est pas testable[5][6].
3.2.3
T3.2.3.1 : Assignation automatique d'un code de classement hiérarchique
Description : Un profil utilisateur crée une série, un dossier, un sous-dossier et un volume dans un plan de classement.
S'assurer que le SAE attribue automatiquement un code de classement hiérarchique à chaque agrégation.
N.B. : Le SAE doit être réinitialisé avant que le test ne soit effectué.
3.2.4
T3.2.3.2 : Assignation d'un titre à une aggrégation
Description : Un profil utilisateur crée une série, un dossier, un sous-dossier et un volume dans un plan de classement.
Une vérification est faite pour confirmer que le profil utilisateur est capable d'attribuer des titres texte (sic) à chaque agrégation.
3.2.5
T3.2.3.3 : Utilisation du code de classement et du titre du dossier
Description : Un dossier avec un titre de dossier textuel (sic) est créé. Le SAE lui assigne automatiquement un code de classement.
Une vérification est faite pour confirmer que le profil utilisateur est capable d'effectuer une recherche en utilisant le code de classement et le titre de dossier textuel (bis sic) séparément ou ensemble.
N.B. : Ce test met l'accent sur la réalisation de la recherche par l'utilisation du code de classement et/ou du titre de dossier textuel. D'autres actions sont également possibles.
3.2.6
T3.2.3.4 : Capacité à configurer le code de classement
Description : S'assurer que le SAE autorise un profil d'administrateur à configurer le code de classement.
N.B. : Ce test confirme si un profil d'administrateur est capable de configurer le code de classement ou non. Le module de test 7 contient plus de détails sur les cas de test du code de classement.
3.2.8
T3.2.4.1 : Date d'ouverture et de clôture
Description : Un profil d'administrateur ouvre et clos une série et un dossier. S'assurer que le SAE stocke les dates d'ouverture et de clôture dans les métadonnées.
3.2.9
Description : Une série, un dossier, un sous-dossier et un volume est (sic) créé dans le plan de classement.
Une vérification est faite pour s'assurer que le SAE stocke la date de création dans ses métadonnées.
3.2.10
T3.2.4.3 : Héritage de l'information de la position hiérarchique dans le plan de classement
Description : Un profil d'administrateur ouvre un dossier dans le plan de classement.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE hérite l'information de positionnement hiérarchique relative à sa position dans les métadonnées.[7]
N.B. : La métadonnée héritée n'a pas à être stockée explicitement. Il est possible que ces métadonnées soient implicites, également. Dans ce dernier cas, l'éditeur doit expliquer comment la récupération se fait.
3.2.11
T3.2.5.1 : Modification des valeurs héritées
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE autorise le changement des valeurs des métadonnées, dans le cadre du modèle de métadonnées du MoReq2.
N.B. : Les valeurs de métadonnées utilisées ne le sont que pour vérification. L'utilisation d'autres valeurs est également possible.
3.2.15
T3.2.7.2 : Nombre de séries et de dossiers
Description : Un profil d'administrateur crée 10 séries et 10 dossiers dans une série d'un plan de classement.
3.2.17
T3.2.1.1 : Configuration des séries (I)
Description : Un profil d'administrateur configure une série de façon à ce qu'elle stocke directement des documents. L'administrateur stocke (sic) un document dans cette série.
Bien prendre en compte que le SAE doit être réinitialisé avant que le test ne soit exécuté.
T3.2.1.2 : Configuration des séries (II)
Description : Un profil d'administrateur configure une série de façon à ce qu'elle ne puisse pas stocker directement un document. L'administrateur tente de stocker (sic) un document dans cette série.
Volumes et sous-dossiers
Prendre toutes les données de test du référentiel pour le test Module3/chapter T3.3.
Exécution :
- Étape 1 : Il est recommandé d'exécuter les tests dans l'ordre donné. Toutefois, d'autres séquences sont possibles.
- Étape 2 : Les cas de test sont désignés d'une façon qui rend possible de sauter des cas de test lorsque c'est nécessaire. Cela n'a pas d'impact immédiat sur d'autres cas de test. Néanmoins, les résultats de certains cas de test peuvent être les préconditions d'autres cas de test. Dans ce cas, des références ont été insérées après les préconditions du cas de test. Il est recommander de prêter une attention particulière aux préconditions de chaque cas de test.
3.3.1
T3.3.1.1 : Capacité à créer des volumes et des sous-dossiers
Description : Un profil d'administrateur configure le SAE afin de supprimer la possibilité de créer des sous-dossiers ou des volumes dans certains dossiers du plan de classement.
N.B. : Le SAE doit être réinitialisé avant que le test soit réalisé.
3.3.2
T3.3.1.2 : Création de sous-dossiers en un point du plan de classement
Description : Un profil d'administrateur configure le SAE pour autoriser la création de sous-dossiers dans un dossier dans une série spécifique du plan de classement.
Une vérification est faite pour s'assurer que le SAE interdit de créer un volume dans cette série.
3.3.3
T3.3.1.3 : Création de volumes en un point du plan de classement
Description : Un profil d'administrateur configure le SAE pour n'autoriser la création de volumes que dans une série spécifique du plan de classement.
Une vérification est faite pour s'assurer que le SAE interdit de créer un sous-dossier dans cette série.
3.3.4
T3.3.2.1 : Concept d'ouverture et de clôture de volumes électroniques
Description : Un profil administrateur crée 3 volumes dans un sous-dossier. Une vérification est effectuée pour s'assurer que le SAE n'autorise le profil d'administrateur qu'à ouvrir uniquement le volume le plus récemment ouvert, tandis que tous les autres volumes dans ce sous-dossier sont clos.
N.B. : Le volume AM3 (voir étape 3) représente le volume le plus récemment créé.
3.3.5
T3.3.2.10 : Ajout de documents à un volume clos
Description : Un profil d'utilisateur tente d'ajouter un document à un volume clos.
Une vérification est faite pour s'assurer que le SAE interdit cette action.
3.3.6
T3.3.2.3 : Ajout d'un volume électronique à un sous-dossier
Description : Un profil d'administrateur tente de créer un nouveau volume dans un sous-dossier clos. Ensuite l'administrateur crée un volume dans un autre sous-dossier.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE :
- interdit toute tentative de créer un nouveau volume dans un sous-dossier clos et
- autorise la création d'un nouveau volume dans un autre sous-dossier.
3.3.7
T3.3.2.4 : Ajout d'un sous-dossier électronique à un sous-dossier
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE autorise un profil d'administrateur à créer un sous-dossier dans un dossier qui n'est pas clos.
3.3.8
T3.3.2.5 : Clôture d'un sous-dossier
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE autorise un profil d'utilisateur à clore un sous-dossier à n'importe quel moment.
3.3.9
Idem 3.3.12.
3.3.10
T3.3.2.8 : Inclure les attributs des métadonnées après l'ouverture d'un sous-dossier et d'un volume
Description : Un volume et un sous-dossier est (sic) ouvert.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE a stocké dans les métadonnées du sous-dossier et du volume les règles de conservation/destruction héritées des métadonnées de leur parent.
3.3.11
T3.3.2.6 : Assignation d'un identifiant unique à un volume
Description : Un profil d'administrateur crée 3 volumes ouverts dans un sous-dossier.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE attribue un identifiant unique pour chaque volume au sein de son sous-dossier parent.
3.3.12
T3.3.2.9 : L'enregistrement de dates d'ouverture et de clôture
Description : Un profil d'administrateur ouvre et clos un sous-dossier et un volume. Une vérification est faite pour s'assurer que le SAE enregistre les dates d'ouverture et de clôture dans ses métadonnées.
Sert également pour la 3.3.9.
3.3.13
T3.3.2.2 : Présentation du volume le plus récemment créé
Description : Un profil utilisateur classe un document dans le volume d'un sous-dossier.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE présente par défaut à l'utilisateur le volume le plus récemment créé du sous-dossier.
N.B. : Le volume AM3 représente le volume le plus récemment créé dans ce cas de test.
3.3.14
T3.3.2.7 : Plusieurs sous-dossiers ouverts en même temps dans un dossier
Description : Un profil d'administrateur crée 3 sous-dossiers ouverts dans un dossier.
3.3.15
T3.3.2.11 : Suppression d'un volume vide
Description : Un profil d'administrateur supprime un volume vide.
3.3.18
T3.3.2.14 : Clôture d'un dossier et de ses sous-dossiers
Description : Un dossier contient 3 sous-dossiers. Un profil d'administrateur clos le dossier.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE a également clos tous les sous-dossiers du dossier.
3.3.19
T3.3.2.15 : Clôture individuelle de volumes par un utilisateur
Description : Un profil d'utilisateur clôt 2 volumes dans 2 sous-dossiers.
Maintenance du plan de classement
Prendre toutes les données de test du référentiel pour le test Module3/chapter T3.4.
Exécution :
- Étape 1 : Il est recommandé d'exécuter les tests dans l'ordre donné. Toutefois, d'autres séquences sont possibles.
- Étape 2 : Les cas de test sont désignés d'une façon qui rend possible de sauter des cas de test lorsque c'est nécessaire. Cela n'a pas d'impact immédiat sur d'autres cas de test. Néanmoins, les résultats de certains cas de test peuvent être les préconditions d'autres cas de test. Dans ce cas, des références ont été insérées après les préconditions du cas de test. Il est recommander de prêter une attention particulière aux préconditions de chaque cas de test.
3.4.1
T3.4.1.1 : Déplacer des séries
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE autorise un profil d'administrateur à déplacer une série dans une même action.
3.4.2
T3.4.1.2 : Regroupement de séries
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE autorise un profil d'administrateur à regrouper 2 séries dans une même action.
3.4.3
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE autorise un profil d'administrateur à diviser une série en deux séries dans une même action.
3.4.5
T3.4.2.1 : Assigner un code de classement
Description : Un profil d'administrateur déplace et copie une série, un dossier, sous-dossier, volume et document.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE attribue à chaque entité déplacée et copiée un code de classement et un code de classement complet pour leur nouvelle position.
N.B. : Le SAE doit être réinitialisé avant d'effectuer le test.
3.4.6
T3.4.1.5 : Inutilité d'export/import séparés pour toute réorganisation
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE n'oblige pas un profil d'administrateur à effectuer un export et un import séparé pour réaliser des déplacements, des divisions, des regroupements ou des copies de séries.
3.4.7
T3.4.2.2 : Intégrité de la structure (I)
Description : Une série est configurée pour ne permettre que des sous-dossiers et une autre série que des volumes.
Des vérifications sont faites pour confirmer que le SAE interdit toute tentative :
- de déplacer un sous-dossier dans une série qui n'autorise que des volumes et
- de copier un volume dans une série qui n'autorise que des sous-dossiers.
T3.4.2.3 : Intégrité de la structure (II)
Description : Des vérifications sont faites pour confirmer que le SAE interdit toute tentative de :
- déplacer ou copier un document dans une série qui contient déjà un dossier.
- déplacer ou copier un dossier dans une série qui contient déjà un document.
T3.4.2.4 : Intégrité de la structure (III)
Description : Des vérifications sont faites pour confirmer que le SAE interdit toute tentative de :
- déplacer ou copier un dossier dans une série qui contient déjà une série.
- déplacer ou copier une série dans une série qui contient déjà un dossier.
3.4.8
T3.4.3.2 : Pendant le déplacement
Description : Un profil d'administrateur déplace une série et toutes ses entités dans une autre série.
Des vérifications sont faites pour confirmer que pendant le déplacement :
- tous les documents restent correctement attribués aux série(s) et dossier(s) déplacés et
- que tous les sous-dossier(s), volume(s) et dossier(s) restent correctement reliés entre eux.
3.4.9
T3.4.3.1 : Pendant la duplication
Description : Un profil d'administrateur duplique une série et toutes ses entités dans une autre série.
Des vérifications sont faites pour confirmer que pendant le déplacement :
- toutes les copies des documents restent correctement attribués aux nouvelles copies de série(s) et dossier(s) et
- que toutes les copies des sous-dossier(s), volume(s) et dossier(s) restent correctement reliés entre elles.
N.B. : Le SAE doit être réinitialisé avant de réaliser ce test.
3.4.10
T3.4.4.1 : Dossiers clos pendant le déplacement ou le reclassement
Description : Un profil d'administrateur déplace et reclasse[8] une série contenant un dossier clos dans une autre série.
Des vérifications sont faites pour confirmer que le SAE :
- conserve tous les dossiers clos et
- enregistre les références que les entités avaient avant la modification.
N.B. : Le SAE doit être réinitialisé avant de réaliser ce test.
3.4.11
T3.4.4.2 : Dossiers ouverts pendant le déplacement ou le reclassement
Description : Un profil d'administrateur déplace et reclasse une série qui contient des dossiers ouverts dna une autre série.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE offre les options suivantes pour les dossiers ouverts :
- être clos, avec enregistrement de leur référence dans le plan de classement avant la modification, et enregistrer dans les métadonnées une référence croisée avec le nouveau dossier du plan modifié ;
- être référencé dans le plan modifié, mais en enregistrant clairement dans les métadonnées toutes les précédentes références au plan de classement avant la modification.
3.4.12
T3.4.4.6 : Héritage optionnel des métadonnées définies
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE permet l'héritage optionnel des métadonnées lorsque des séries sont déplacées ou reclassées.
3.4.13
T3.4.4.7 : Enregistrement des valeurs des métadonnées
Description : Un profil d'administrateur copie et déplace des séries vers d'autres séries. Les règles de conservation/destruction des séries sont différentes.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE est capable d'appliquer toute règle de conservation/destruction pouvant être héritée de la nouvelle série entité mère aux séries dupliquées ou déplacées et à leurs entités.
N.B. : Ce test met l'accent sur la capacité à appliquer toute règle de conservation/destruction applicable. Il est donc admis que le SAE reconnaît différentes règles de conservation/destruction à travers l'héritage des parents et propose plusieurs possibilités pour des actions appropriées. Les règles de conservation/destruction qui sont finallement appliquées ne sont pas vérifiées (cela sera testé dans le chapitre T5.1).
3.4.14
Description : Un profil d'administrateur duplique et déplace des séries.
Une vérification est faite pour s'assurer que le SAE demande à l'administrateur de saisir un motif pour ces actions.
3.4.15
T3.4.4.3 : Enregistrement du statut dans le journal des événements
Description : Une vérification est faite pour s'assurer que le SAE journalise l'état d'une série, d'un dossier et d'un document avant qu'ils ne soient dupliqués ou déplacés.
3.4.16
T3.4.4.4 : Enregistrement des métadonnées d'une série d'avant son déplacement
Description : Une vérification est faite pour s'assurer que les valeurs des métadonnées d'une série sont journalisées par le SAE avant son déplacement.
3.4.19
T3.4.5.3 : Suppression de dossiers
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE empêche toute tentative de supprimer tout ou partie d'un dossier électronique.
3.4.20
T3.4.6.4 : Clôture d'un dossier par un profil d'utilisateur
Description : Une vérification est faite pour confirmer que le SAE autorise les profils d'utilisateur à clore un dossier.
3.4.22
T3.4.7.1 : Visualiser le contenu de dossiers ouverts ou clos
Description : Un profil utilisateur consulte le contenu de séries, dossiers, sous-dossiers et volumes ouverts et clos. S'assurer que le SAE présente le contenu sans faire de différence entre les agrégations ouvertes et fermées.
3.4.25
T3.4.7.4 : Création de rapports
Description : Les vérifications suivantes sont faites pour confirmer que le SAE autorise un profil d'administrateur à créer des rapports sur :
- le nombre et la taille des séries, dossiers, volumes et sous-dossiers créés dans une période donnée,
- le nombre de documents capturés dans une période donnée,
- toutes les agrégations closes et supprimées dans une période donnée
3.4.28
T3.4.7.7 : Changement du mot-clé d'un dossier
Description : Un profil d'administrateur modifie le mot-clé d'un dossier.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE requiert au profil d'administrateur doit saisir un motif pour cette modification.
3.4.29
T3.4.7.8 : Historique des mots-clé modifiés
Description : Le mot-clé d'un dossier est modifié.
Une vérification est faite pour confirmer que le SAE conserve une trace claire de l'état du dossier avant la modification.
Notes
- ↑ Le terme aggrégation recouvre ici tout conteneur : série, dossier, sous-dossier ou volume.
- ↑ The corresponding requirement is not testable (voir exigence 3.1.1).
- ↑ Cette condition est à la fois surprenante et peu productive : il serait possible d'effectuer exactement le même test avec l'existant, voire même de créer le plan de classement TestClassificationScheme5 en parallèle avec ceux existants si l'exigence 3.1.26 est respectée. En outre, en l'appliquant les préconditions sont incomplètes : il est nécessaire de créer les profils R01 et R02 ainsi qu'a minima les utilisateurs U01 et U02. Enfin, la création du CS05 suppose qu'un utilisateur qui n'est qu'administrateur peut capturer un document, ce qui n'est pas très fonctionnel (en pratique, seuls les utilisateurs ayant un profil plus bas font les captures, même si l'utilisateur en question peut appartenir également à un profil d'administrateur).
- ↑ Il est curieux de voir qu'une exigence qui commence par : « Le SAE doit permettre... » est traduite dans les tests par « ... pour confirmer que le SAE refuse... ».
- ↑ Il existe pourtant des pistes pour le vérifier. À débattre ultérieurement.
- ↑ The corresponding requirement is not testable (voir exigence 3.2.2.
- ↑ Cette traduction littérale doit plutôt être comprise comme : ... pour confirmer que les métadonnées du dossier héritent du positionnement de celui-ci dans la hiérarchie du plan de classement.
- ↑ Hiatus venant de la traduction qui aurait pu être évité puisque les deux termes ont exactement la même signification.
