Spécifications de Maarch MoReq2 V1.0/Plan de classement V1.0

De Maarch MoReq2.

Finalité

Objectif à atteindre et fonctions à réaliser pour y arriver.

L'objectif de cette étape est de pouvoir mettre en œuvre un plan de classement de manière basique mais fonctionnelle. Dans les grandes lignes, il s'agit de pouvoir répondre aux exigences du chapitre 3 du MoReq2, ormis le 3.4 - Maintenance du plan de classement.

À la fin de cette étape, il sera possible :

• d'ajouter/supprimer des plans de classement,
• d'ajouter/supprimer des agrégations (de tout type),
• de capturer des documents,
• de parcourir le(s) plan(s) de classement,
• de consulter les métadonnées des entités.

Sont notamment exclues les actions suivantes : déplacement/duplication/division/regroupement.

Les cas d'utilisation implémentés sont les suivants :

Cas d'utilisation du module « Plan de classement et organisation des dossiers » implémentés dans la version MoReq2_V1.0

Structure

Éléments nécessaires pour accomplir la finalité.

Structure finale

Cas d'utilisation

Les cas d'utilisation implémentés seront les suivants :

Update running...

Gestion des plans de classement.

Utilisation des plans de classement.

Règles de gestion

Contrôles.

Voir page principale.

Modèles

Update running...

Modèle conceptuel retenu pour les plans de classement.

Modèle physique retenu pour les plans de classement à partir de l'existant.

Modèle physique retenu pour le classement des documents à partir de l'existant (1ère partie).

Interfaces

Gérer le plan de classement.

Structure existante

Modèles

Le terme « plan de classement » est utilisé dans Maarch Entreprise pour une classification « automatique » à partir du type (doctype) d'un document (res_qqch), voir schéma simplifié ci-dessous. Cette organisation est limitée à deux niveaux hiérarchiques (appelés « chemise » et « sous-chemise ») en raison du modèle de donnée utilisé.

En résumé, le plan de classement Maarch :

• est lié au type d'un document,
• est obligatoirement sur deux niveaux.

Schéma simplifié du « plan de classement » selon Maarch. Noter que doctypes_first_level correspond à « chemise » et que doctypes_second_level correspond à « sous-chemise ».

Néanmoins, Maarch permet de classer ses documents dans des « dossiers » et des « sous-dossiers », cette utilisation étant pour le moment strictement liée à l'implémentation de dossiers sériels. Cette fonctionnalité limite également la hiérarchie à deux niveaux mais cette fois-ci en raison du code utilisant le modèle de donnée, non du modèle de donnée lui-même. Un schéma simplifié de ce modèle est le suivant :

Schéma simplifié des « dossiers » de Maarch. Noter le parent_id.

Règles de gestion

Contrôles.

Interactions

Flux entrants de l'environnement.

Notes