Exigences obligatoires du MoReq2/Chapitre 7 : Identification

De Maarch MoReq2.

Exigences

Exigences obligatoires

Exigences optionnelles

Modules optionnels

Tests

Tests obligatoires

Tests optionnels

Tests des modules optionnels

Incomplet

Liste

Liste des exigences
Codes de classement Identifiants système

7.1.2

7.2.1

7.2.2

Également :

Conventions de lecture

  • Les numéros d'exigence en gras dans la liste et en rouge dans le détail indiquent des exigences retenues par M.-A. Chabin.
  • Les phrases en italique dans la colonne Observations sont les commentaires extraits directement du MoReq2.
  • Les phrases en bleu dans la colonne Observations sont des commentaires, des réflexions ou des questions de l'équipe projet MoReq2.Maarch.
  • Les liens sur la qualité des tests (O, N ou P) permettent d'accéder à ceux-ci.

Codes de classement

Incomplet

Dans les tableaux, lire :

Exigence : Texte de l'exigence Test : N (non testable)/P (partiellement testable) / O (testable) Observations : Observations éventuelles

7.1.1

Lorsqu’une nouvelle occurrence d’une des entités suivantes est créée ou capturée par le SAE, il doit lui attribuer un code de classement :
  • série ;
  • dossier ;
  • sous-dossier ;
  • volume ;
  • document ;
  • composant.
O

Englobe l'exigence 3.2.3.

Noter qu'au contraire de la 7.2.1 et de manière très surprenante, l'exigence ne concerne pas les extraits. Cela implique qu'un extrait « possède » le même code de classement que le document auquel il est rattaché. Pourtant, l'exigence 9.3.14 propose qu'un extrait puisse être « déclaré » dans une autre agrégation et la 11.8.5 prévoit de classer l'extrait d'un document en un point différent de celui-ci.

7.1.2

Le SAE doit s’assurer que les codes de classement complets sont uniques au sein du plan de classement hiérarchique. P

Incroyablement, le test de cette exigence consiste en : « lire attentivement la documentation concernant l'unicité du code de classement. »

Il peut être possible de prouver que les codes sont uniques, à défaut de pouvoir le tester exhaustivement, et au moins de faire des tests du type : « Exporter tous les codes de classement de tous les plans de classement utilisés pour les tests et vérifier qu'il n'y a pas deux fois le même code. » Ce type de vérification peut se faire simplement avec une base de données.

Englobe la 3.3.11.

Identifiants système

Incomplet

Dans les tableaux, lire :

Exigence : Texte de l'exigence Test : N (non testable)/P (partiellement testable) / O (testable) Observations : Observations éventuelles

7.2.1

Lorsqu’une nouvelle occurrence d’une des entités suivantes est créée dans le SAE, il doit lui attribuer un identifiant système :
  • plan de classement ;
  • série ;
  • dossier ;
  • sous-dossier ;
  • volume ;
  • document ;
  • extrait ;
  • règle de conservation/destruction
  • pièce.
O

Noter que la pièce ne fait pas partie du modèle de métadonnées, au contraire du composant. C'est un indice de plus sur la confusion régnant entre ces deux concepts.

7.2.2

Le SAE doit garantir que tous les identifiants système sont uniques au sein du plan de classement hiérarchique et au sein du système d’archivage. N À noter que cette exigence vise l’ensemble des sites géographiques dans le cas où un plan de classement distribué a été mis en œuvre, et l’ensemble des plans de classement si plusieurs coexistent.

Susceptible d'englober la 3.3.11.

Il peut être possible de prouver que les codes sont uniques, à défaut de pouvoir le tester.

Notes